Пропозиція або план проекту?Тут не пропонуються поради з маркетингу, продажу або розвитку виробництва.Базовий процес передбачає, що ці плани вже є.У чому різниця між пропозицією і планом проекту?І в тому і в іншому випадку повинен бути сформульований проект, перераховані всі його цілі і представлений план дій по редизайну сайту.Обидва повинні містити чітко визначений бюджет і план робіт з термінами здачі етапних компонентів.Пропозиція — це попередній огляд або відправна точка, і воно подається до підписання контракту.План проекту набагато глибше вдається в стратегію і деталі виконання робіт.Він готується після підписання контракту.
Зібравши на етапі з’ясування всі дані і визначивши мети сайту, можна впевнено приступати до створення плану проекту.Планувати слід ряд різних аспектів проекту, але при переході до цього етапу у вас уже зібрано кілька готових документів, які допоможуть визначити проект і скласти графіки робіт з проектування сайту.Сформуйте з допомогою накопичених матеріалів загальний план проекту.Великі компанії вкладають в ці документи набагато більше зусиль і ресурсів (документи можуть вирости в 100 або більше сторінок), але ми живемо в реальному світі.Тут представлені лише ключові моменти, що становлять Базовий процес, — мінімальні аспекти планування та організації, необхідні для успіху проекту.Званий іноді охватна документом або програмою проекту, загальний план проекту повинен містити, принаймні, наступні компоненти (кожен з яких детально описаний далі в цій главі в наведеному тут порядку):
• Огляд проекту
• Графік робіт (включаючи готові компоненти та
методологію)
• Розподіл бюджету
• Креативний бриф
• Відомості про цільову аудиторію
• Профілі користувачів
• Технічні можливості аудиторії
• План юзер-тестінгу
• Деталі та уточнення
• Місце для підписів (ДУЖЕ ВАЖЛИВО)
План проекту захищає як проектну групу, так і клієнта.Він роз’яснює всі аспекти і формує стартовий плацдарм для початку робіт з поліпшення юзабіліті ресурсу.Схвалення плану проекту клієнт підтверджує своє розуміння того, які дії будуть зроблені проектною групою від його імені.План проекту — готовий компонент.Він представляється клієнту разом з юридичним контрактом і первісним рахунком.Після офіційного затвердження проекту будь додавання до цього документа призведуть до додаткового фінансування, тому ретельно перерахуйте всі необхідні деталі.З моменту підпису клієнтом плану проекту або пропозиції (що б ви не представляли) можна починати відлік часу.
Переконайтеся, що клієнт схвалив і підписав план проекту.Ніщо не накладає таку відповідальність, як підпис на документі до оформлення замовлення на редизайн ресурсу.